WORD

W   O   R   D

1.-BOTONES DE ACCESO RÁPIDO EN TECLADO*

Una tecla de acceso directo es esencialmente un atajo en la computadora, aunque no siempre tiene que ser así, una tecla de acceso directo también puede referirse a un botón de tu teclado mejorado que abre el reproductor  de medios. Las teclas de acceso directo son fáciles de usar y muy comunes, ya que la pulsación de una combinación de teclas es más rápido y más preciso que utilizar el ratón.

Algunas de ellas son las siguientes:

● CTRL+INICIO → Ir al principio de un documento. 
● CTRL+FIN → Ir al final de un documento. 
● F10 → Activar la barra de menúes en los programas.
● CTRL+F4 → Cerrar la ventana activa en programas de documentos múltiples. (word, excel, etc)
● ALT+F4 → Cerrar el programa 
● ALT+ESPACIO → Mostrar el menú de sistema de la ventana activa. 
● ALT+ESPACIO+N → Minimizar la ventana activa. 
● ALT+ESPACIO+X → Maximizar la ventana activa.
● ALT+ESPACIO+R→ Restaurar la ventana activa. 
● ALT+TAB → Cambiar de aplicación. 
● Ctrl. + A → Abrir un Documento
● Ctrl. + B → Buscar y Reemplazar una Palabra
● Ctrl. + C → Copiar
● Ctrl. + D → Alinear a la Derecha
● Ctrl. + E → Seleccionar todo el Documento
● Ctrl. + G → Guardar el Documento
● Ctrl. + H → Dejar Sangría
● Ctrl. + I → Ir a...
● Ctrl. + J → Alineación Justificada
● Ctrl. + K → Poner en Letra Cursiva 
● Ctrl. + L → Buscar y Reemplazar
● Ctrl. + M → Fuentes, Estilos, Tamaños...
● Ctrl. + P → Imprimir
● Ctrl. + R → Cerrar el Documento
● Ctrl. + S → Subrayar un texto
● Ctrl + T → Alineación Centrada
● Ctrl + U → Documento Nuevo
● Ctrl. + V → Pegar
● Ctrl. + X → Cortar
● Ctrl. + Y → Repite la última Operación
● Ctrl. + Z → Deshacer

2.-¿COMO EDITAR TEXTO? (Formato)

--Para cambiar el tamaño del texto--
Seleccione el texto que desee cambiar y coloque el tamaño deseado en la barra de herramientas de Fuente de la ficha Inicio.

O bien, presionar CTRL+MAYUS+>.

--Para poner el texto en negrita--
Seleccione el texto al que desea aplicar el formato de negrita y lleve el puntero hasta la barra de herramientas FUENTE de la ficha Inicio. Haga clic en Negrita.

O bien, presionar CTRL+N

--Para poner texto en cursiva--
Seleccione el texto que desea poner en cursiva. En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Cursiva.

O bien, presionar CTRL+K

--Para poner texto en subrayado--
Seleccione el texto que desea. En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Subrayar

O bien, presionar CTRL+S

--Para alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha o justificar  un texto--
Seleccione el texto al que le desee aplicar alguna de las anteriores acciones. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha o justificar.

O bien, presionar CTRL+Q (alinear a la izquierda)
                               CTRL+T (centrar)
                               CTRL+D (alinear a la derecha)
                               CTRL+J (justificar)

3.-  HERRAMIENTAS EN INSERTAR

3.1-SMARTART: Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

--Pasos para crear un gráfico SmartArt--

• En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones haga clic en SmartArt.

• En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseño que desea.

• Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:

• Haga clic en una forma del gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto.
• Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el texto.
• Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y péguelo en el panel de texto.

3.2-HIPERVINCULOS: Un hipervínculo es una palabra o una imagen dentro de un documento electrónico que conecta a los lectores con otra parte del documento o lo enlaza a una página web.

Para Insertar un Hipervínculo dentro de un documento haremos lo siguiente:

1. Seleccionamos el texto o la imagen que usted desea convertir en hipervínculo.
2. Seleccionamos la pestaña Insertar.
3. Dé clic en Hipervínculo en el grupo de Links de la sección vínculos. Aparecerá una casilla de diálogo para Insertar un Hipervínculo. Si usted selecciona el texto, las palabras aparecerán en el campo de Texto a mostrar: la palabra que selecciono.
4. En el campo  Dirección: escriba la dirección con la que desea conectarse.
5. Dé clic en Aceptar. El texto o imagen que seleccionó ahora será un hipervínculo.

3.3-GRÁFICOS:  Los gráficos son una manera de presentar información numérica para facilitar la lectura, y con las aplicaciones de word, organizar y desplegar su información es simple. Hay muchos tipos de gráficos incluyendo lineas, el pastel, las columnas, superficies y mucho mas.

Dependiendo de la información  conviene uno u otro gráficos  Lo mejor de word es como facilita la visualización previa y la facilidad que ofrece para camiar de estilo de gráfico si es necesario. 

--INSERTAR GRÁFICOS DE EXCEL--

• Word utiliza excel para presentar información numérica en forma gráfica.
• Para insertar un gráfico ir a la pestaña Insertar y hacer clic en el botón Gráfico.

• Una vez seleccionado el tipo de gráfico, en la hoja de trabajo aparecerá insertado un gráfico con información de base. 

• Se abrirá simultáneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre los cuales se ha creado el gráfico.
  
• En esta hoja de Excel podremos actualizar la información con los datos que queremos mostrar en el gráfico. En el ejemplo se muestran las calificaciones de tres alumnos al termino de cada parcial. 
  
• Una vez actualizada la información en la hoja de Excel, aparecerá en nuestra hoja de trabajo en el gráfico con los datos correspondientes. 

3.4-ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA: Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un documento. En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor

*Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento*

• En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página. 

Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar. El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento.        

4.-CREACIÓN DE INDICES

Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice. 

5.-COMBINAR CORRESPONDENCIA

Esta función consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un documento, dependiendo a quien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el caso de las cuentas de los servicios básicos, donde en un solo formato de documento, los datos cambian según el cliente.

1. Inicie Word.

Se abrirá un documento en blanco de manera predeterminada. Déjelo abierto. Si lo cierra, el paso siguiente no funcionará.

2. En el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y haga clic en Combinar correspondencia.